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NOS OFFRES D'EMPLOI

22 jan 2019
Gestionnaire des achats et des marchés publics
Adresse postale
ANRS
Gestionnaire des achats et des marchés publics / Fonctionnaire

L'ANRS, Agence nationale de recherches sur le sida et les hépatites virales, est une agence publique d'objectifs et de moyens chargée de la coordination, de l’évaluation et du financement des programmes de recherche sur le VIH-sida et les hépatites virales, en France et dans les pays en développement.

Intégrée à l'Inserm sous forme d'agence autonome, l'ANRS est dotée d'un budget propre individualisé au sein de celui de l'Inserm et spécifiquement dédié à l'accomplissement de ses missions. Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Structurée en 6 départements scientifiques, l'ANRS possède également ses propres services administratifs et financiers lui permettant de mettre en œuvre elle-même et en toute autonomie la plupart des actions nécessaires à la réalisation de ses missions.

Effectif : 50 personnes au siège
Budget : 50 millions d'euros

Dans ce cadre, l'ANRS souhaite recruter par voie de mobilité interne ou externe un(e) gestionnaire des achats et des marchés publics

Au sein des services financiers de l'agence, le gestionnaire des achats et des marchés publics est affecté à la cellule logistique et fonctionnement de l'agence. Sous la responsabilité directe du responsable de ce secteur, le gestionnaire des achats et marchés publics contribue à la passation, et le suivi de l'exécution des marchés ainsi que des dépenses afférentes.
 

Missions


Mission 1 : Assurer la passation et le suivi de l'exécution des marchés
- Rédaction de marchés simples et complexes.
- Suivi des marchés jusqu’à leur notification : ouverture des plis, contrôle des pièces remises par les candidats, sélection des offres et des candidatures, rédaction d'un rapport de présentation, rédaction des courriers aux candidats, rédaction des avis d’attribution
- Rédaction et suivi des avenants.
- Pré-contrôle des dossiers et vérification de leur régularité vis-à-vis de la règlementation.


Mission 2 : suivre la gestion des dépenses relatives aux marchés
- Contrôle des réceptions, vérification du service fait
- Rapprochement, liquidation et mandatement des factures des contrats et des marchés
- Assurer le dialogue avec les services prescripteurs des besoins


Mission 3 : activités transversales et à participation à la cellule logistique et fonctionnement de l'agence
- Veille juridique des marchés publics
- Participe aux activités du réseau des acheteurs publics de l'Inserm.
- Participer à l'activité de la cellule achat et Fonctionnement de l'agence sur l'ensemble de ses missions.


Connaissances

Connaissance de la réglementation des marchés publics ;
Formation et/ou expérience en gestion, notamment du circuit de la dépense publique
Connaissance de l'environnement de la recherche
Connaissance de l'administration

Savoir-faire

Avoir une expérience en matière de gestion des marchés publics ;
Maîtrise de la rédaction administrative
Capacité à comprendre les processus financiers et juridiques
Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…)
Qualités rédactionnelles et de présentation des documents
Maîtrise de l’anglais de base
Connaissance du SI SAFIr appréciée mais formation assurée

Aptitudes

Goût des chiffres et de la rigueur
Méthode dans le travail / esprit de synthèse
Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe
Disponibilité, courtoisie

Autres informations

Ce poste peut être pourvu par mobilité interne ou externe.
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique
Niveau : Assistant Ingénieur

 

Contacts

thibault.robert@anrs.fr et thierry.menvielle@anrs (copie direction@anrs.fr)

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