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NOS OFFRES D'EMPLOI

08 juil 2019
Gestionnaire administratif et financier d'un dispositif de financement de la recherche
Adresse postale
ANRS - 101 rue de Tolbiac 75013 Paris
Gestionnaire administratif et financier d'un dispositif de financement de la recherche / mobilité interne ou externe ou contractuel(le)

L'ANRS, Agence nationale de recherches sur le sida et les hépatites virales, est une agence publique d'objectifs et de moyens chargée de la coordination, de l’évaluation et du financement des programmes de recherche sur le VIH-sida et les hépatites virales, en France et dans les pays en développement.

Intégrée à l'Inserm sous forme d'agence autonome, l'ANRS est dotée d'un budget propre individualisé au sein de celui de l'Inserm et spécifiquement dédié à l'accomplissement de ses missions. Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Structurée en 6 départements scientifiques, l'ANRS possède également ses propres services administratifs et financiers lui permettant de mettre en œuvre elle-même de manière autonome les actions nécessaires à la réalisation de ses missions.

Effectif : 50 personnes au siège
Budget : 50 millions d'euros

Dans ce contexte, l'ANRS recrute par voie de mobilité interne ou externe ou par voie contractuelle un(e) gestionnaire administratif et financier pour son dispositif de financement de la recherche.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires financières de l’ANRS, l'agent travaille au sein du pôle "Contractualisation et financement de la recherche" des services financiers de l'agence, parmi quatre autres gestionnaires de subventions de recherche. Il a en charge la gestion administrative et financière de projets ou de groupes de projets de recherche (actions, programmes, appels d'offres…) ainsi que certaines tâches à caractère transversal.

Le poste est basé au siège de l'ANRS, 101 rue de Tolbiac, 75013 Paris.

Missions principales

- Mettre en place les financements alloués par l'ANRS aux équipes de recherche, suite aux appels à projets de l'agence ou dans le cadre d'actions et de programmes spécifiques, pour une ou plusieurs thématiques scientifiques ou un secteur de dépenses donné.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets concernés : instruction des dossiers, élaboration et gestion des actes attributifs (conventions, décisions de financement), mise en paiement via l'outil de gestion financière de l'Inserm (SAFIr) des soutiens alloués par l'agence, gestion du reporting financier et recouvrement des crédits non utilisés.
- Assurer le suivi de contrats de prestations de recherche en lien avec les thématiques ou secteurs dont l'agent à la charge, jusque et y compris la mise en paiement des factures.
- Assister le Responsable des affaires financières dans l'ensemble des missions relevant de son domaine, en particulier pour le suivi budgétaire des thématiques dont l'agent est chargé.

Activités permanentes

- Établir, à partir de modèles existants, des conventions et des décisions de financement pour les projets retenus dans le cadre des appels d'offres de l'agence et de ses autres modalités d'intervention. En assurer le circuit des signatures, l'envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.
- Établir les courriers de notification des subventions aux équipes de recherche concernées et à leurs organismes d'affiliation.
- Alimenter et exploiter des applications de gestion des projets de recherche.
- Engager et mettre en paiement, via l'outil SAFIr, les subventions et les autres dépenses liées au financement des projets de recherche.
- Assurer le suivi des crédits versés tout au long de la durée des projets, y compris la récupération des subventions non utilisées après réception des rapports financiers envoyés par les organismes en fin de projets. Émettre, via l'outil SAFIr, les factures de recettes pour le recouvrement de ces subventions non utilisées.
- Contribuer au suivi des dépenses pour les thématiques scientifiques et/ou les secteurs dont l'agent est chargé : compilation de données, alimentation de tableaux de suivi, restitution d'informations financières, classement et archivage...

Activités ponctuelles

- Participer à certaines réunions avec le ou les services assurant le suivi scientifique des projets de recherche dont l'agent aura à assurer le suivi administratif et financier.
- Assurer, à la demande du responsable hiérarchique, le traitement de dossiers spécifiques nécessaires à l'accomplissement des missions du service.
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents.
- Contribuer à l'évolution du système d’information économique et financier de l’agence.

Formation et connaissances

Niveau Technicien (BAC) ou Assistant Ingénieur (DUT/BTS)
Formation en gestion et/ou administration
Connaissance de base des processus juridiques et financiers
Formation supplémentaire en finances publiques et notions de comptabilité appréciées
Connaissance du monde de la recherche appréciée mais non indispensable

Savoir-faire et compétences

Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques (Excel, Word principalement…)
Goût des chiffres et rigueur rédactionnelle
Maîtrise de l’anglais de base
Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes règlementaires
Capacité à appréhender le contexte et les enjeux de sa mission
Disponibilité et adaptabilité

Autres informations

Poste à pourvoir par voie de mobilité interne ou externe, ou par voie contractuelle
Niveau : Technicien de recherche ou, éventuellement, Assistant ingénieur
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique

Contact

Thierry MENVIELLE
Responsable des affaires financières
ANRS - 101 rue de Tolbiac 75013 Paris
thierry.menvielle@anrs.fr

 

 

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