Chargé.e de coordination du pôle contractualisation et financement de la recherche - f/h

Structure

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.

L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Mission principale

Au sein de l’ANRS MIE, le.la chargé.e de coordination du pôle contractualisation et financement de la recherche est placé sous l’autorité du Responsable des affaires financières de l’agence, sous le pilotage de la cheffe de pôle Contractualisation et financement de la recherche. Il.elle a pour mission de :

• Assurer la coordination des activités des gestionnaires du pôle contractualisation et financement de la recherche.
• Assurer le montage contractuel et le suivi administratif et financier de projets financés par l’agence sur son périmètre d’activité.
• Appuyer la cheffe de pôle dans l’animation et le pilotage des activités du pôle contractualisation et financement de la recherche.

Activités principales

Assurer la coordination des activités des gestionnaires du pôle contractualisation et financement de la recherche.

• Optimiser, diffuser et valoriser les techniques, méthodes et outils liés à la contractualisation et au financement de la recherche.
• Identifier les besoins en procédures et outils concernant le processus de financement de la recherche.
• Diffuser et valoriser les procédures, modes opératoires et outils (tableau de référencement des décisions, réalisation d’extraction, etc.) utilisés au sein du pôle.
• Participer à l’évolution et l’amélioration du système d’information.

Appuyer les gestionnaires dans l’appropriation des techniques, méthodes et outils et la résolution de problèmes liés à la contractualisation et au financement de la recherche.

• Former et accompagner les gestionnaires dans leur montée en compétence et sur les tâches qui leurs sont affectées.
• Appuyer, au quotidien, les gestionnaires du pôle dans la résolution de problèmes techniques (GPS, SAFIR, …) ou complexes (projets spécifiques, alertes à remonter) grâce à ses connaissances.
• Identifier les besoins en formation métier et outils des agents en fonction des évolutions juridiques, d’outillages ou de procédures, puis participer à la conception et, si besoin, à l’animation de ces formations.
• Être le référent et interlocuteur privilégié des gestionnaires dans le domaine de la contractualisation et du financement de la recherche.

Assurer le montage contractuel et le suivi administratif et financier de projets financés par l’agence sur son périmètre d’activité.

• Établir, à partir de modèles existants, des conventions et décisions de financement pour les projets retenus dans le cadre des appels à projets organisés par l’agence et de ses autres modalités d’intervention. En assurer le circuit de signatures, l’envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.
• Établir les courriers de notification des subventions aux équipes de recherche concernées et à leurs organismes d’affiliations.
• Engager et mettre en paiement, via l’outil SAFIr, les subventions et les autres dépenses liées au financement des projets de recherche.
• Etablir, à partir de modèles existants, les actes administratifs associés aux demandes de modifications des projets (lettre de prolongation, de modification du budget et de budget complémentaire).
• Récupérer les reliquats de subventions non utilisées après réception et analyse des rapports financiers finaux et émettre, via l’outil SAFIr, les factures de recettes pour le recouvrement de ces subventions non utilisées. Suivre les encaissements effectifs après l’émission des factures.
• Prendre en charge, à la demande de la cheffe de pôle, certains dossiers complexes nécessitant un suivi spécifique (dossiers promoteurs complexes, dossiers multiorganismes, dossiers sud, projets financés sur de nouvelles enveloppes, …).
• Assurer le suivi des crédits versés tout au long de la durée des projets, veiller à leur adéquation aux besoins des projets, notamment en termes de durée et de répartition.
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des dons en provenance de particuliers et à destination de l’agence.
• Assurer le suivi des dépenses liées aux personnels hospitaliers financés par l’agence.

Appuyer la cheffe de pôle dans l’animation et le pilotage des activités du pôle contractualisation et financement de la recherche.

• Appuyer la cheffe de pôle dans la planification, l’organisation et la régulation des activités (affectation de portefeuille, définition des activités, organisation du plan de charge, absences, …) des équipes du pôle contractualisation et financement de la recherche.
• Appuyer la cheffe de pôle dans la supervision des actes produits et des engagements associés sur les actions de financement de la recherche (reporting de l’avancement, appui au dispositif d’alerte, validation des bordereaux, validation des actes produits avant mise en signature).
• Veiller au déploiement du contrôle interne permettant d’assurer la conformité et la qualité des actes produits par les gestionnaires.
• Assurer le rôle de relai de la cheffe de pôle auprès des gestionnaires, en communiquant les informations, et auprès des interlocuteurs Inserm (DAF et agence comptable).
• Etre référent sur les sujets qualité et archivage.

Connaissances

• Connaissance de l’environnement de la recherche
• Connaissance de l’administration
• Connaissance de base des processus juridiques et financiers
• Connaissance du SI SAFIr

Savoir-faire

• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement)
• Maîtrise de l’anglais de base
• Capacité à comprendre et faire appliquer les procédures
• Capacité à appréhender le contexte et les enjeux de la mission

Aptitudes

• Goût des chiffres et de la rigueur
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens de l’organisation

Expérience(s) souhaitée(s)

Expérience similaire appréciée

Diplôme et formation(s)

• Formation en gestion et/ou administration
• Formation supplémentaire en finances publiques et notions de comptabilité appréciées