Chargé.e de ressources humaines - f/h

Le poste

Mission principale

Au sein du département Administration-Finances de l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes et en lien direct avec le pôle RH de l’administration du siège de l’Inserm, le/la correspondant.e Ressources humaines a pour mission de :

• Assurer le pilotage budgétaire des ressources humaines de l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes
• Suivre et coordonner les actions de recrutement au sein de l’agence
• Mettre en œuvre une démarche de GPEC, en particulier par le pilotage de la formation au sein de l’agence
• Contribuer au suivi des conditions de travail au sein de l’agence

• Activités principales

  Contribuer au pilotage administratif des ressources humaines, en lien avec le secrétaire général, les chefs de départements et le pôle RH de l’Administration du Siège de l’Inserm : suivi administratif et pilotage budgétaire des RH

  • Assurer la partie RH de la construction du budget de l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes
  • Suivre et anticiper les mouvements de personnels (entrées/sorties), les évolutions de statuts et identifier les impacts associés en terme d’effectifs et de masse salariale, en lien avec les services concernés de la DRH de l’Inserm
  • Faire le lien entre les impacts budgétaires et les besoins exprimés par les départements de l’agence
  • Produire des outils d’aide à la décision et assurer un reporting régulier, à destination notamment de la direction de l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes et des services RH de l’Inserm

  Coordonner les actions de recrutement au sein de l’agence, en lien avec le secrétaire général et les départements, et avec le pôle RH de l’administration du siège de l’Inserm

  • Assurer une veille sur l’évolution des métiers en réalisant un suivi, une coordination et un enregistrement des nouvelles compétences au sein de l’agence
  • Suivre la structure des ressources et les besoins prévisionnels de l’agence, en tenant compte des plafonds et du schéma d’emploi appliqués à l’institution
  • Suivre l’organisation des recrutements, en lien avec le pôle RH de l’administration du Siège

  Contribuer au processus de formation des collaborateurs : accompagnement à la définition des besoins et au suivi de la mise en œuvre des formations, en lien avec le référent Formation de l’Administration du Siège de l’Inserm

  • Recenser, consolider et analyser les besoins en formation de l’agence, en lien avec le secrétaire général et les départements
  • Assurer le suivi (organisation, inscription, participation, bilan annuel) des formations suivies par les agents de l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes

  Contribuer au suivi des conditions de travail au sein de l’agence

  • Organisation et suivi du comité du personnel de l’agence
  • Correspondant du pôle RH et des acteurs des conditions de travail et de la prévention des risques auprès de l’Administration du Siège
  • Suivi (administratif et financier) des mesures prises pour l’amélioration des conditions de travail

  Poste ouvert aux candidats

  Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

  Catégorie A

  Connaissances

  • Connaissance des domaines de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’agence
  • Connaissance de l’environnement de la recherche
  • Connaissance de l’administration
  • Connaissance de l’outil SI SAFIr recommandée
  • Connaissance de l’outil Sirène recommandée

  Savoir-faire

  • Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement)
  • Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes réglementaires

  Aptitudes

  • Sens des relations humaines
  • Organisation et rigueur
  • Sens du dialogue et du travail en équipe
  • Disponibilité et adaptabilité

  Expérience(s) souhaitée(s)

  Expérience similaire appréciée

  Niveau de diplôme et formation(s)

  • Formation en gestion et/ou administration
  • Formation supplémentaire en droit du travail appréciée