Chargé.e de ressources humaines - f/h

Dernière mise à jour le 26 mai 2023

En bref

Emetteur
Offre ANRS | MIE

Type de contrat
Fonctionnaire ou CDD 12 mois renouvelable

Localisation
PariSanté Campus (Paris 15e)

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d’évaluation des chercheurs.

Structure

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.

L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Mission principale

Au sein du département Administration-Finances de l’ANRS | MIE et en lien direct avec le pôle RH de l’administration du siège de l’Inserm, le/la Correspondant-e Ressources humaines a pour mission de :

  • Assurer le pilotage budgétaire des ressources humaines de l’ANRS MIE ;
  • Suivre et coordonner les actions de recrutement au sein de l’agence ;
  • Mettre en œuvre une démarche de GPEC, en particulier par le pilotage de la formation au sein de l’agence ;
  • Contribuer au suivi des conditions de travail au sein de l’agence.

Activités principales

Contribuer au pilotage administratif des ressources humaines, en lien avec le secrétaire général, les chefs de départements et le pôle RH de l’Administration du Siège de l’Inserm : suivi administratif et pilotage budgétaire des RH

  • Assurer la partie RH de la construction du budget de l’ANRS MIE ;
  • Suivre et anticiper les mouvements de personnels (entrées/sorties), les évolutions de statuts et identifier les impacts associés en terme d’effectifs et de masse salariale, en lien avec les services concernés de la DRH de l’Inserm ;
  • Faire le lien entre les impacts budgétaires et les besoins exprimés par les départements de l’agence ;
  • Produire des outils d’aide à la décision et assurer un reporting régulier, à destination notamment de la direction de l’ANRS MIE et des services RH de l’Inserm.

Coordonner les actions de recrutement au sein de l’agence, en lien avec le secrétaire général et les départements, et avec le pôle RH de l’administration du siège de l’Inserm

  • Assurer une veille sur l’évolution des métiers en réalisant un suivi, une coordination et un enregistrement des nouvelles compétences au sein de l’agence ;
  • Suivre la structure des ressources et les besoins prévisionnels de l’agence, en tenant compte des plafonds et du schéma d’emploi appliqués à l’institution ;
  • Suivre l’organisation des recrutements, en lien avec le pôle RH de l’administration du Siège.

Contribuer au processus de formation des collaborateurs : accompagnement à la définition des besoins et au suivi de la mise en œuvre des formations, en lien avec le référent Formation de l’Administration du Siège de l’Inserm

  • Recenser, consolider et analyser les besoins en formation de l’agence, en lien avec le secrétaire général et les départements ;
  • Assurer le suivi (organisation, inscription, participation, bilan annuel) des formations suivies par les agents de l’ANRS MIE.

Contribuer au suivi des conditions de travail au sein de l’agence

  • Organisation et suivi du comité du personnel de l’agence ;
  • Correspondant du pôle RH et des acteurs des conditions de travail et de la prévention des risques auprès de l’Administration du Siège ;
  • Suivi (administratif et financier) des mesures prises pour l’amélioration des conditions de travail.

Poste ouvert aux candidats

Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

Catégorie A

Connaissances

  • Connaissance des domaines de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’agence
  • Connaissance de l’environnement de la recherche
  • Connaissance de l’administration
  • Connaissance de l’outil SI SAFIr recommandée
  • Connaissance de l’outil Sirène recommandée

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement)
  • Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes réglementaires

Aptitudes

  • Sens des relations humaines
  • Organisation et rigueur
  • Sens du dialogue et du travail en équipe
  • Disponibilité et adaptabilité

Expérience(s) souhaitée(s)

Expérience similaire appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Formation en gestion et/ou administration
  • Formation supplémentaire en droit du travail appréciée

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