Gestionnaire de financements de la recherche - F/H

Structure

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes (ANRS | MIE) est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.
Intégrée à l’Inserm sous forme d’agence autonome, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est dotée d’un budget propre individualisé au sein de celui de l’Inserm et spécifiquement dédié à l’accomplissement de ses missions. Ses ressources proviennent principalement du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Structurée en 7 départements scientifiques, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes possède également ses propres services administratifs et financiers lui permettant de mettre en oeuvre elle-même et en toute autonomie la plupart des actions nécessaires à la réalisation de ses missions.
Effectif : 120 personnes au siège
Budget : 60 millions d’euros

Mission principale

Au sein de l’ANRS Maladies Infectieuses Emergentes, le.la gestionnaire de financements de la recherche est placé.e sous l’autorité du Responsable des affaires financières de l’agence, sous le pilotage de la cheffe de pôle Contractualisation et financement de la recherche. Il.elle a pour mission principale la mise en place des financements alloués aux équipes de recherche, suite aux appels à projets ou via les programmes prioritaires, pour une ou plusieurs thématiques scientifiques ou un secteur de dépenses donné.Dans ce cadre, le.la gestionnaire a pour mission de :

• Assurer le montage contractuel des projets de recherche : instruction des dossiers, élaboration et gestion d’actes administratifs (conventions, décisions de financement), mise en paiement des subventions correspondantes via l’outil de gestion financière de l’Inserm (SAFIr).
• Assurer le suivi administratif et financier des projets : suivi des projets pluriannuels, modification des projets, mise en paiement des tranches intermédiaires et recouvrement des crédits non utilisés.
• Assurer le montage contractuel, en fonction de son périmètre d’activité, des allocations de recherche à destination des doctorants et des post-doctorants.

Activités principales

Assurer le montage contractuel des projets de recherche : instruction des dossiers, élaboration et gestion d’actes administratifs (conventions, décisions de financement), mise en paiement des subventions correspondantes via l’outil de gestion financière de l’Inserm (SAFIr).

• Saisir les résultats issus des commissions d’arbitrage dans le logiciel de gestion des appels à projet APOGEE.
• Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers administratifs et financiers transmis par les chefs de projets.
• Établir, à partir de modèles existants, des conventions et décisions de financement pour les projets retenus dans le cadre des appels à projets organisés par l’agence et de ses autres modalités d’intervention. En assurer le circuit de signatures, l’envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.
• Établir les courriers de notification des subventions aux équipes de recherche concernées et à leurs organismes d’affiliation.
• Engager et mettre en paiement, via l’outil SAFIr, les subventions et les autres dépenses liées au financement des projets de recherche.
• Participer à certaines réunions avec le ou les départements assurant le suivi scientifique des projets de recherche dont l’agent aura à assurer le suivi administratif et financier.
• Appliquer les procédures internes en gestion des financements de recherche et contribuer à la mise à jour de ces procédures et modèles de documents.

Assurer le suivi administratif et financier des projets : suivi des projets pluriannuels, modification des projets, mise en paiement des tranches intermédiaires et recouvrement des crédits non utilisés.

• Initier le processus de mise en place des paiements intermédiaires au travers du suivi des dates d’anniversaire des projets, et l’obtention et l’analyse des rapports financiers, à fournir par les organismes bénéficiaires.
• Etablir, à partir de modèles existants, les actes attributifs et engagements associés aux projets de recherche conventionnés sur plusieurs années. En assurer le circuit des signatures, l’envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.
• Engager la mise en paiement, via l’outil SAFIr, des tranches pluriannuelles des projets de recherches financés sur plusieurs années.
• Etablir, à partir de modèles existants, les actes administratifs associés aux demandes de modification des projets (lettre de prolongation, de modification du budget et de budget complémentaire). En assurer le circuit des signatures, l’envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.
• Alimenter, exploiter et mettre à jour l’application de gestion des projets de recherche de l’agence (GPS) tout au long du cycle de vie du projet.
• Assurer la clôture administrative des projets financés et le cas échéant, récupérer les reliquats de subventions non utilisées après réception et analyse des rapports financiers.
• Emettre, via l’outil SAFIr, les factures de recettes pour le recouvrement de ces subventions non utilisées et suivre les encaissements effectifs après l’émission des factures.
• Contribuer au suivi des dépenses pour les thématiques scientifiques et/ou les secteurs dont l’agent est chargé : compilation de données, alimentation de tableaux de suivi, restitution d’informations financières, classement et archivage…

Assurer le montage contractuel, en fonction de son périmètre d’activité, des allocations de recherche à destination des doctorants et des post-doctorants.

• Produire à l’issue de l’arbitrage et à destination des doctorants et post-doctorants sélectionnés, des courriers d’acceptation nominatifs ou non nominatifs.
• Contrôler la complétude et analyser les dossiers administratifs et financiers transmis par les candidats sélectionnés.
• Établir, à partir de modèles existants, des conventions ou décisions de financement pour les allocations de recherche retenues par l’agence. En assurer le circuit de signatures, l’envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.
• Engager et mettre en paiement, via l’outil SAFIr, les subventions et les autres dépenses liées au financement des allocations de recherche.

Connaissances

• Connaissance de l’administration,
• Connaissance du processus de contractualisation et de financement de la recherche,
• Connaissance de base des processus juridiques et financiers,
• Connaissance du SI SAFIr Connaissance de l’environnement de la recherche appréciée.

Savoir-faire

• Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques (Excel, Word principalement…)
• Maîtrise de l’anglais de base
• Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes règlementaires
• Capacité à appréhender le contexte et les enjeux de sa mission

Aptitudes

• Goût des chiffres et de la rigueur,
• Sens du dialogue et du travail en équipe,
• Disponibilité et adaptabilité.

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience similaire appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac à Bac +2
• Formation en gestion et/ou administration