Chargé administratif et financier partenariat européen - H/F

Le poste

L’ANRS MIE s’inscrit dans une longue tradition de coopération européenne et internationale. L’action de l’Agence à l’échelle européenne s’est renforcée au cours des dernières années et elle s’organise en 2025 autour d’une Stratégie pour l’Europe qui vise à

– affirmer le positionnement stratégique de l’Agence au niveau européen​ ;

– structurer cette implication autour des missions de l’ANRS MIE : coordonner, financer, animer la recherche ;​

– favoriser la participation des équipes françaises aux appels à projets de la Commission européenne ;​

– mettre en place des projets structurants notamment le Partenariat européen pour la préparation aux pandémies BE READY NOW.

Un Pôle Europe a été mis en place au sein du Département Stratégie et Partenariats afin de mettre en œuvre cette stratégie et ces projets européens.

Le Partenariat européen pour la Préparation aux Pandémies BE READY NOW, dont la coordination est assurée par l’ANRS MIE, débutera officiellement en janvier 2026. Ce Partenariat doit contribuer à la création d’un espace européen de la recherche et de l’innovation pour la préparation et la réponse aux pandémies. Il s’articule autour de quatre objectifs : 1) Aligner les priorités de recherche ; 2) Mobiliser des financements et lancer des Appels à projets Transnationaux ; 3) Soutenir la mise en place d’un écosystème de recherche, avec la mise en réseaux des infrastructures des recherches nécessaires pour la préparation et la réponse aux épidémies ; et 4) Promouvoir le développement d’actions supports transversales à la préparation aux pandémies. Pour sa première phase 2026-2028, le budget de BE READY NOW est de 118 millions d’Euros. Le consortium compte 81 partenaires issus de 27 pays.

Une équipe dédiée à la coordination et la mise en œuvre du Partenariat BE READY NOW est en cours de constitution, dont une partie est positionnée au sein du Pôle Europe et l’autre répartie au sein de différents départements d’intérêt de l’agence.

Mission principale :

Au sein du Pôle Europe du Département Stratégie et Partenariats, sous la supervision directe de la Responsable du Pôle Europe, le/la Chargé·e administratif·ve et financier·ère du Partenariat Européen aura pour mission de contribuer au Pilotage budgétaire et administrative du Partenariat, en lien étroit avec le pilotage technique et opérationnel positionnée au sein du Pôle Europe et avec le Département Administration et Finance de l’ANRS MIE

Activités principales:

Assure la gestion financière et administrative du Partenariat BE READY NOW vis-à-vis de la Commission européenne

• Prépare les budgets prévisionnels pour le Partenariat (consolidé avec les 81 partenaires) et pour l’ANRS MIE, dans le cadre des programmes annuels et du dossier de la phase 2 (à soumettre en 2027).
• Élabore les rapports financiers internes trimestriels et ceux destinés à la Commission européenne, en intégrant les ajustements demandés par l’agence HADEA.
• Propose les ajustements budgétaires nécessaires en fonction des dépenses éligibles et du respect des engagements financiers des partenaires (contributions en cash et en nature).
• Consolide les rapports de coûts transmis par les partenaires.
• Assure le suivi des reversements paiements effectués par l’ANRS MIE aux partenaires du consortium.
• Gère la signature des rapports financiers par les représentants autorisés (FSIGN) des partenaires.
• Veille à la conformité administrative et financière des actions menées avec les règles de la Commission européenne.
• Fait le lien entre le pilotage technique et la direction administrative et financière (DAF) : calcule et communique à la DAF les montants à verser à chaque partenaire, et échange régulièrement sur les prévisions et dépenses liées aux activités.
• Participe aux réunions de coordination et de gouvernance, en représentant les enjeux et les aspects financiers du projet, en étroite collaboration avec le pilotage technique Assure l’interface avec l’agence HADEA (Commission européenne) pour toutes les questions administratives et financières.
• Informe la DAF de l’ANRS MIE et les partenaires du consortium des contraintes et exigences financières et administratives de la Commission européenne.

Contribue à la veille et à l’amélioration des procédures internes de gestion des projets européens

• Conseille et accompagne les équipes de l’ANRS MIE dans la mise en œuvre des règles administratives et financières des projets européens tout au long de leur cycle de vie : montage, contractualisation, exécution et clôture.
• Participe à la veille et à l’amélioration continue des procédures internes de gestion des projets européens.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Ce poste implique des déplacements ponctuels
•  La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

Profil recherché

Connaissances :

• Excellente connaissance de la gestion financière et administrative des projets financés par le programme-cadre Horizon Europe de la Commission européenne.
• Bonne compréhension du travail collaboratif transnational dans le cadre des projets européens, incluant la maîtrise des outils de travail collaboratif et la gestion relationnelle dans un environnement multiculturel.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance du cadre budgétaire et comptable de la fonction publique ou des établissements publics de recherche constitue un atout.

Savoir-faire :

• Capacité à élaborer et à suivre le budget de projets complexes.
• Rigueur dans le contrôle des dépenses et la préparation des rapports financiers.
• Aptitude à rédiger des documents administratifs et financiers en anglais.
• Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires et à interagir avec des interlocuteurs variés (scientifiques, juristes, gestionnaires, partenaires internationaux).
• Pédagogie
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Excellentes aptitudes en gestion de projet, en planification et en coordination.
• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ? etc.).

Aptitudes :

• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
• Rigueur, sens de la méthode et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, capacité d’anticipation et réactivité.
• Intérêt marqué pour le domaine de la recherche et de la coopération européenne.

Expériences souhaitées :

•  Expérience confirmée d’au moins trois ans dans des fonctions similaires.

Niveau de diplôme et formations :

• Bac +3 à Bac +5 (Licence professionnelle, Master ou diplôme d’école de commerce ou de gestion publique) en gestion, finances, droit, affaires européennes ou management de projets.