Chef de projet EU-PROACT, projet de recherche clinique européen - H/F

Descriptif du poste

Mission principale

Le projet EU-PROACT (European PROactive Adaptive Clinical Trials network), porté par l’Inserm/ANRS MIE et coordonné par le Pr. Karine Lacombe, investigatrice principale, et financé dans le cadre d’Horizon Europe, rassemble 20 pays européens avec l’objectif de préparer l’Europe à de futures maladies à potentiel épidémique ou pandémique en renforçant et en exploitant les réseaux existants sur les essais cliniques thérapeutiques en milieu hospitalier dans toute l’Europe.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet. La personne recrutée aura donc pour missions d’assurer le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet EU-PROACT.

Activités principales

Coordination et suivi global du projet

• Assurer la gestion quotidienne du projet en lien avec la coordinatrice scientifique et l’équipe d’Inserm Transfert en charge du management du projet
• Élaborer et mettre à jour les outils de gestion de projet : plan de travail, calendrier des livrables, matrice des responsabilités (RACI), tableau de bord, etc.
• Participer à la mise en place et au suivi des différentes instances de gouvernance
• Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi (comités de pilotage, réunions techniques, etc.)
• Superviser l’avancement des activités des différents work packages et s’assurer du respect des délais et des jalons définis
• Anticiper et résoudre les problématiques opérationnelles en collaboration avec les partenaires
• Participer à la rédaction des rapports scientifiques, des demandes d’évaluation et d’information externes
• Coordonner la production des livrables du projet (rapports scientifiques, publications, contenus web, événements)

Gestion administrative et financière

• Suivre le budget global du projet, en lien avec les services financiers des institutions partenaires
• Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
• Participer à la consolidation des rapports financiers intermédiaires et finaux pour le financeur
• Veiller à la bonne gestion des contrats avec les sous-traitants et les partenaires

Gestion de la qualité et conformité réglementaire

• Mettre en place et coordonner les procédures qualité nécessaires au bon déroulement du projet
• Préparer les audits éventuels demandés par le financeur ou les autorités compétentes

Communication et dissémination

• Participer à l’élaboration du plan de communication et de dissémination des résultats, en lien avec les partenaires et les work packages dédiés
• Accompagner la coordinatrice scientifique dans les échanges avec les parties prenantes externes et les médias

Articulation entre plateformes et réseaux de recherche clinique

• Participer aux réunions de coordination inter-plateformes
• Contribuer à assurer l’articulation d’EU-PROACT avec les dispositifs mis en place aux niveaux national et européen, notamment pour le financement et la priorisation d’essais cliniques en préparation et en réponse à des épidémies
• Participer aux travaux portant sur les sujets transversaux, en particulier autour des aspects règlementaires et juridiques, du partage et de la valorisation des données et résultats, de la communication
• Aider à l’implémentation de nouveaux partenariats stratégiques, avec des partenaires publics et privés
• Participer aux réflexions et discussions sur la mutualisation des ressources, et la création éventuelle de nouveaux réseaux de recherche clinique

Activités associées

• Mettre à jour les tableaux de bord du département
• Participer à la rédaction et validation des procédures assurance qualité de l’ANRS MIE
• Participer à la rédaction des rapports d’activité et aux supports de communication, dont le site web de l’ANRS MIE