Responsable du pôle budget - H/F

Le poste

Mission principale

Au sein de l’ANRS MIE, le responsable du pôle budget, adjoint du responsable des affaires financières, a pour mission de :

• Piloter et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement.
• Planifier, organiser et piloter les activités du pôle budget.
• Être force de proposition dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière.
• Assurer la gestion des risques budgétaires et financiers.
• Piloter au plan financier les réponses de l’ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales, en lien avec les chargés de contrôle de gestion.

Activités principales

Piloter et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement :

• Réaliser la programmation budgétaire sur la base d’un dialogue interne de gestion budgétaire et préparer la soumission du budget aux instances, dans le respect du calendrier.
• Piloter l’élaboration du budget (BI et BR), réaliser l’inventaire des engagements du financement de la recherche et coordonner les contributions des parties prenantes sur les aspects recettes, charges de personnels et fonctionnement.
• Assurer l’optimisation de l’allocation des ressources et leur réallocation en interne.
• Réaliser le suivi, la mise en qualité et la fiabilisation des données en veillant à leur bon enregistrement dans la note budgétaire de suivi des engagements financiers (Excel)
• Rédiger le bilan d’exécution du budget de l’ANRS MIE et contribuer à la rédaction du rapport de l’ordonnateur (INSERM) en collaboration avec les chefs de départements et la direction administrative et financière de l’INSERM.
• Analyser les besoins en restitution de données financières et mettre en place des outils de restitution et d’analyse budgétaire.

Planifier, organiser et piloter les activités du pôle budget :

• Coordonner les activités et organiser le plan de charge des chargés de contrôle de gestion et du correspondant RH en garantissant la bonne adéquation entre les ressources affectées et la charge et en sécurisant la continuité de service (pic de charge, absence, etc.).
• Contribuer à la montée en compétence des membres de l’équipe.
• Concevoir et/ou faire appliquer des procédures internes, contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Communiquer aux équipes les actualités de l’agence impliquant le pôle budget.
• Assurer le lien entre les activités du pôle budget et celles des autres départements.

Être force de proposition dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière :

• Participer à l’amélioration continue des outils et du système d’information financier en lien avec la personne chargée de la mise en place du budget dans l’outil de gestion.
• Participer à la définition, au suivi et à la restitution des indicateurs budgétaires en lien avec les chargés de contrôle de gestion.
• Prendre en charge certains dossiers transversaux complexes et/ou nécessitant un suivi spécifique en recettes et en dépenses (Grands projets ou programmes, marchés scientifiques, etc.).
• Proposer des mesures d’optimisation des circuits et de la qualité des données financières, pour la mise en place des financements de recherche.

Assurer la gestion des risques budgétaires et financiers :

• Cartographier les risques budgétaires et financiers et en réaliser le suivi.
• Participer à l’élaboration du plan de contrôle interne budgétaire et financier et en être le garant en animant et évaluant son dispositif.
• Mettre en place et diffuser des procédures budgétaires et financières et suivre leur application.
• Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s’assurer de la constitution d’une documentation de référence
• Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié de la direction administrative et financière de l’INSERM dans le cadre de son contrôle interne budgétaire, comptable et financier.

Piloter au plan financier les réponses de l’ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales, en lien avec les chargés de contrôle de gestion :

• Assurer un contrôle des réponses formalisées par les chargés de contrôle de gestion.
• Assurer le lien avec les services scientifiques de l’agence devant apporter leur expertise pour la sélection des projets entrant dans le périmètre de l’enquête.
• Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable

Spécificité(s) et environnement du poste

•  Pas de contrainte particulière