Chargé·e de suivi contractuel et des opérations (Siège) - H/F

Le poste

Mission principale

Au sein du pôle Budget, intégré au département Administration-Finances, la personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi des outils de pilotage des projets du PEPR (Programmes et équipements prioritaires de recherche) MIE. Elle assurera également le suivi contractuel et budgétaire du projet EBO-PEP. Cette dernière aura en charge de garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des opérations administratives et financières réalisées par les gestionnaires de financements de la recherche. Puis veilleras au respect des procédures internes, des règles de gestion et des exigences réglementaires tout au long du cycle de vie des projets financés.

Activités principales

1 – Suivi des outils de pilotage des projets du PEPR-MIE

• Rassembler les reportings des entités coordinatrices des projets.
• Vérifier leur conformité par rapport aux attentes contractuelles et la cohérence des pièces justificatives associées aux dossiers.
• Synthétiser et tenir à jour les tableaux de suivi qui serviront de base de communication avec l’Agence Nationale de la Recherche.

2 – Suivi contractuel et budgétaire du projet EBO-PEP

• Réaliser le suivi des dépenses du projet.
• Veiller au respect du planning des engagements contractuels du projets, notamment le respect des différents jalons du projet.
• Préparer les éléments de reporting à communiquer aux financeurs.

3 – Contrôle de la qualité des opérations de gestion

• Réaliser des contrôles sur les dossiers traités par les gestionnaires.
• Vérifier la conformité des conventions, décisions de financement, courriers de notification et autres actes administratifs.
• Vérifier la correcte application des procédures internes et des règles de gestion et s’assurer du respect des circuits de validation et de signature.

4 – Contrôle des opérations financières

• Vérifier la conformité des engagements et des mises en paiement réalisés dans SIFAC.
• Contrôler la cohérence entre les données enregistrées dans les différents outils de gestion (APOGEE, GPS, SIFAC).
• Réaliser des contrôles de concordance entre les actes administratifs et les opérations financières exécutées.
• Vérifier le respect des échéances de paiement et de suivi des projets.
• Vérifier les procédures de recouvrement des reliquats de subventions non consommées.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Pas de contrainte particulière
• Localisation : Paris 15eme

Profil recherché

Connaissances

• Gestion administrative et financière des financements publics.
• Contrôle interne et maîtrise des risques.
• Réglementation relative aux subventions et financements de recherche.
• Procédures budgétaires et comptables des établissements publics.
• Outils de gestion financière et de suivi des projets.

Aptitudes

• Analyser des dossiers complexes.
• Détecter les anomalies et évaluer les risques.

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience confirmée dans le domaine administratif et financier.

Niveau de diplôme et formation(s) :  

Bac +3